職位描述
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崗位職責:
1、負責前臺接待及日常后勤行政辦公事務處理;
2、負責集團公司證照、資質的年檢審核辦理工作;
3、負責辦公室的日常事務管理工作,受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發、記錄和材料的整理;
5、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
6、負責做好本部門文檔建立,部門會議記錄,會議記要擬寫,收發文并歸檔的工作;
7、對集團公司行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點;
8、負責行政財產物資的維修和保養工作的安排和落實;
9、負責集團公司組織的大型會務、會議、宣傳活動的執行與保障;
10、負責行政后勤部門的日常管理與運營;
11、完成領導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、儀容儀表:要求容貌姣好,具備淡妝技巧;
2、專 業:管理、公共事務及相關專業;
3、培 訓:受過相關專業的培訓;
4、經 驗:2年以上行政、文秘、助理工作經驗;
5、知 識:具備企業管理知識,熟悉行政管理等方面的知識;
6、技能技巧:熟悉商務禮儀、熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網絡知識;
7、個人素質:良好的溝通、協調能力,人際能力;敬業精神、吃苦耐勞、責任心強、有團隊精神、良好的溝通協調能力。
工作地點
地址:南京溧水區白馬鎮


職位發布者
HR
江蘇愛能文化產業集團有限公司

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其他
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200-499人
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私營·民營企業
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白馬鎮康居路2-2號