職位描述
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崗位職責:
1.制定和完善公司的行政管理制度.流程及表單梳理,建立健全行政管理體系并有效推動執行,規范行政管理工作;
2.完善/實施固定資產管理,保潔管理.治安管理,持續改善員工的辦公環境,確保廠區周邊的安全,滿足公司發展與后勤保障的契合;
3.負責后勤日常工作及費用管理,包括且不限于辦公、保潔、綠化、會務、通訊等,提供高效的辦公環境;
4.負責后勤基礎設施修繕,新增基建項目的評估.立項與跟進,確保基礎設施完好性;
5.根據公司及部門的需求,采購辦公家具.福利品及零星物資,以滿足日常工作需求;
6.負責公司公共區域的環保.安全.5S.辦公設施等管理,提供高效穩定的辦公環境;
7.負責策劃福利類各項文體活動及文化建設,落實公司各項福利經費,提高員工幸福感;
8.負責組織員工常規體檢,員工子女就讀;
9.負責行政類固定資產管理,臺賬登記,確保賬物相符;
10.參與內外部審核.管理評審等體系事項,負責本崗位相關的糾正與預防措施的制定與落實;
11.負責公司半年度及年度會務接待管理,以及日常重要接待等工作,負責合作酒店協議簽訂及酒店介紹信的簽發保管;
崗位要求:
1.本科及以上學歷,專業不限,英語四級及以上優先;
2.3年以上大中型企業行政辦公管理或外事工作經驗;
3.熟悉行政管理系統.勞動法等知識;
4.掌握商務禮儀知識、公文寫作能力及外事協調溝通能力;
5.熟練掌握Office辦公軟件。
1.制定和完善公司的行政管理制度.流程及表單梳理,建立健全行政管理體系并有效推動執行,規范行政管理工作;
2.完善/實施固定資產管理,保潔管理.治安管理,持續改善員工的辦公環境,確保廠區周邊的安全,滿足公司發展與后勤保障的契合;
3.負責后勤日常工作及費用管理,包括且不限于辦公、保潔、綠化、會務、通訊等,提供高效的辦公環境;
4.負責后勤基礎設施修繕,新增基建項目的評估.立項與跟進,確保基礎設施完好性;
5.根據公司及部門的需求,采購辦公家具.福利品及零星物資,以滿足日常工作需求;
6.負責公司公共區域的環保.安全.5S.辦公設施等管理,提供高效穩定的辦公環境;
7.負責策劃福利類各項文體活動及文化建設,落實公司各項福利經費,提高員工幸福感;
8.負責組織員工常規體檢,員工子女就讀;
9.負責行政類固定資產管理,臺賬登記,確保賬物相符;
10.參與內外部審核.管理評審等體系事項,負責本崗位相關的糾正與預防措施的制定與落實;
11.負責公司半年度及年度會務接待管理,以及日常重要接待等工作,負責合作酒店協議簽訂及酒店介紹信的簽發保管;
崗位要求:
1.本科及以上學歷,專業不限,英語四級及以上優先;
2.3年以上大中型企業行政辦公管理或外事工作經驗;
3.熟悉行政管理系統.勞動法等知識;
4.掌握商務禮儀知識、公文寫作能力及外事協調溝通能力;
5.熟練掌握Office辦公軟件。
工作地點
地址:福州福清市福州市福清市福耀工業村二區


職位發布者
林梅芬HR
福耀玻璃工業集團股份有限公司

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汽車制造/服務
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1000人以上
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國內上市公司
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上杭北路福耀集團工業村2區